La richiesta, da indirizzare all'Ufficio Promozione e Sviluppo Collaborazioni della Direzione Generale, Corso F. M. Perrone, 24 - 16152 Genova, deve contenere: dati e qualifica del richiedente, luogo in cui si svolgerà l'iniziativa, data e programma dettagliato della manifestazione, eventuali concessione di patrocini da altre istituzioni. Inoltre si dovrà allegare documentazione che illustri la natura del soggetto richiedente e una relazione che permetta di vagliare gli obiettivi e la rilevanza scientifica dell'iniziativa da patrocinare