Consiglio
Nazionale delle Ricerche
Direzione Generale
Circolare n. 13/2009
AMMCNT – CNR
0040057Â del 19/05/2009
Ai
Dirigenti/Direttori delle UnitĂ Organiche e Strutture del CNR
LORO SEDI
Oggetto: procedure di
registrazione degli incarichi di collaborazione nel sistema informativo
- contabile del CNR (SIGLA).
In attuazione dei disciplinari del CNR contenuti in allegato alla circolare n. 36/2008
“Disciplinare per il conferimento di incarichi di collaborazione” (nel
seguito “Disciplinare incarichi”) ed al “Disciplinare concernente la
stipulazione di contratti d’opera per specifiche prestazioni previste
da programmi di ricerca (articolo 51, comma 6, della legge 449/1997)
con oneri a carico di finanziamenti esterni” (nel seguito “Disciplinare
ex art. 51”), a seguito di una prima fase di monitoraggio effettuata
dal Gruppo di lavoro appositamente costituito, si ritiene necessario
chiarire alcune fasi operative che devono essere necessariamente
rispettate nell’ambito delle procedure di registrazione degli incarichi
di collaborazione nel sistema informativo - contabile SIGLA.
L’esigenza è quella di consentire sia la corretta e puntuale
attuazione da parte di tutti i Centri di responsabilitĂ
delle norme riguardanti l’efficacia dei contratti (che comunque decorre
dalla data di pubblicazione del contratto nel sito del CNR), sia
l’attività di monitoraggio del rispetto dei limiti di spesa
e di disponibilitĂ finanziarie che potrebbe determinare, in
caso di superamento dei medesimi, una sospensione negli affidamenti
degli incarichi in questione.
Premesso quanto sopra, i Centri di responsabilitĂ del CNR
sono tenuti a:
- inserire il contratto in procedura SIGLA il giorno stesso
della stipula e contemporaneamente registrare il medesimo nel
protocollo ufficiale del CNR e non durante l’esecuzione della
prestazione da parte del collaboratore. Nel caso in cui tali obblighi
non vengano puntualmente assolti, il contratto stipulato non
potrĂ essere inserito nella procedura SIGLA, con
responsabilitĂ a carico del Direttore/Dirigente che ha
commesso l’irregolarità .
- controllare scrupolosamente il corretto inserimento in
procedura dei dati essenziali del contratto inerenti l’incarico
affidato (es. data di stipula, importo del compenso, data di decorrenza
del contratto, tipologia di attivitĂ , fonte di finanziamento
ecc.). Anche in questo caso gli errori commessi nell’inserimento, se
pur formali, potrebbero determinare conseguenze rilevanti ai fini
giuridici e sanzionatori all’atto della registrazione dei dati corretti
(superamento dei limiti, non proporzione tra ammontare del compenso e
prestazione eseguita ecc.).
Si evidenzia che la registrazione dei contratti successivamente alla
data di stipula dei medesimi, le correzioni nel sistema informativo
contabile SIGLA degli elementi essenziali dei contratti e
l’annullamento iniziale o in corso di esecuzione del contratto a
seguito di rinuncia delle parti, potranno essere effettuate
esclusivamente mediante nota formale di richiesta di regolarizzazione
amministrativa sottoscritta dal Dirigente/Direttore del Centro di
responsabilitĂ , da indirizzare al:
Consiglio Nazionale delle Ricerche
Gruppo di lavoro “Incarichi”
c/o Ufficio Ragioneria della S.A.C.
c.a. Sig.ra Valentina Poce
e Sig. Maurizio Iovenitti
Piazzale Aldo Moro, 7
00185 ROMA
Tale nota debitamente sottoscritta e protocollata potrĂ
essere inoltrata anche via e-mail al seguente indirizzo: valentina.poce@cnr.it
e maurizio.iovenitti@cnr.it.
A seguito di tale richiesta, previa accurata valutazione del singolo
caso, si provvederĂ ad effettuare:
- un eventuale procedimento manuale per l’inserimento nel
sistema informativo contabile dell’incarico affidato dal centro di
responsabilitĂ , laddove possibile;
- una segnalazione di irregolaritĂ del
procedimento al Direttore Generale per l’accertamento delle
eventuali responsabilità a carico del relativo
Centro di responsabilitĂ , laddove necessario;
- la registrazione dell’irregolarità a carico del
Centro di responsabilitĂ , al fine di giustificare eventuali
cambiamenti della base dati inerente gli incarichi di collaborazione.
Si fa presente, infine, che il rispetto delle modalitĂ sopra
descritte consentirĂ al Gruppo di lavoro di semplificare
ulteriormente gli adempimenti inerenti gli incarichi di collaborazione.
E’ in corso di analisi, infatti, lo sviluppo di una nuova procedura che
consentirà all’Ufficio Concorsi e Borse di Studio di
acquisire direttamente dalla procedura SIGLA i contratti di
collaborazione ed i relativi dati inseriti al fine di assolvere
puntualmente agli adempimenti di comunicazione agli organi
istituzionali richiedenti (Corte dei Conti, Funzione Pubblica ecc.).
Al fine di consentire tali nuove funzionalitĂ , alla presente
vengono allegati i nuovi schemi di contratto (Allegati da 1 a 4) che
sostituiscono i precedenti allegati alla circolare 36/2008 ed al relativo
Manuale. Tali schemi, rispetto ai precedenti non riportano quei dati
“personali” che dovevano essere oscurati nel momento della loro
registrazione nella procedura SIGLA. Pertanto, i contratti stipulati
con i nuovi schemi dovranno essere inseriti in procedura, con le
modalitĂ solite, il giorno stesso della sottoscrizione con
contemporanea registrazione nel protocollo ufficiale del CNR, ma senza
effettuare alcuna cancellazione sui medesimi.
Eventuali chiarimenti sull’argomento in oggetto potranno essere
richiesti al Gruppo di lavoro predetto, coordinato dal Dott. Alessandro
Preti, esclusivamente tramite l’utilizzo dell’apposita procedura di
help desk presente in SIGLA, ed in particolare per:
- quesiti sul procedimento amministrativo: Dott. Roberto
Tatarelli, Dott.ssa Sonia Migali, Sig.ra Valentina Poce e Sig. Maurizio
Iovenitti;
- quesiti sul procedimento informatico: Dott.ssa Matilde
D’Urso, Dott.ssa Claudia Rosati e Dott. Raffaele Pagano.
Si coglie l’occasione per allegare alla presente (All. 5) il Manuale
integrativo riguardante le variazioni al Manuale operativo concernente
“Le procedure per il conferimento di incarichi di collaborazione”.
IL DIRETTORE GENERALE
Allegati: